• Штатное расписание

Штатное расписание

Автоматизация штатного расписания на QPR ScoreCard

Штатное расписание на QPR ScoreCard позволяет HR-менеджерам автоматизировать систему начисления бонусов и отслеживать уровни вознаграждений сотрудников. Автоматизированная система штатного расписания тесно интегрирована с системой мотивации персонала.

Основные возможности системы:

• Поддерживать связь оргструктуры со штатным расписанием (Рис .1).

Рис. 1. Оргструктура и список должностей

• Устанавливать и отслеживать уровни вознаграждений (грейдов).
• Анализировать соответствия должностям с учетом медиан рынка (средней стоимостью специалиста на рынке) и проводить необходимые корректировки.
• Изменять ставки в грэйдах и медианах с автоматическим пересчетом всей структуры.
• Отслеживать доходы, не соответствующие установленным грейдам.
• Балансировать бюджет заработной платы.
• Быстро добавлять/удалять из системы сотрудников и элементы организационной структуры с автоматическим перерасчетом.
• Автоматически получать отчет по штатному расписанию и другие отчетные формы, в том числе для бухгалтерии.
• Импортировать и экспортировать данные в системы управления кадрами и учетные системы.
• Ограничить доступ к данным в карточке сотрудника.

Для расчета бонусов, получаемых сотрудников, используются данные о выполнении показателей из системы мотивации.

Рис. 2. Система показателей сотрудника с расчетом бонусов
 

На рисунке 3 приведен пример финансового расчета для сотрудника. При расчете используется информация о выполнении личных показателей сотрудников.

Рис. 3. Структура финансового расчета
 
Структура финансового расчета:

01. Фикс. Ставка – Тарифная ставка (оклад).
02. Медиана Фикс. – Медиана тарифной ставки по рынку.
03. Экстра фикс. – Надбавка персональная.
04. Грэйд мин. – Минимальная ставка для данного грэйда.
05. Грэйд макс. – Максимальная ставка для данного грэйда.
06. % фикс. – % от максимального оклада установленного грэйда.
07. Бонус ставка – Максимально возможный бонус.
08. Балл (0-10) – Рассчитывается на основе выполнения KPI.
09. Бонус вознаграждение – Бонус к начислению за данный период.
10. Общий доход – Сумма дохода сотрудника к начислению.
11. Макс. доход – Максимально возможный доход.
12. Медиана дохода. – Медиана максимального совокупного дохода.
13. № Медианы - № установленной медианы для сотрудника.
14. № Грэйда - № установленного грэйда для сотрудника.
15. Несоотв. – Индикатор несоответствия текущего уровня оплаты труда установленному грэйду.

Вся логика автоматического расчета финансовых результатов для каждого сотрудника может быть полностью адаптирована под нужды организации.

Система позволяет автоматизировать получение отчетов по всем сотрудникам, заведенным в систему (Рис. 4).

Рис. 4. Отчет. Штатное расписание
 
Конечно же, это всего лишь небольшой пример такого рода модели. Каждая компания уникальна в своем роде, и мы ставили задачу дать общее представление, как можно решать подобные задачи на QPR ScoreCard.

Вы можете заказать демо-версию для испытания системы QPR ScoreCard.