Что такое QPR ProcessDesigner?
Моделирование процессов или составление схем организации производства?
Обычным заблуждением является представление о том, что моделирование процессов схоже с составлением схем организации производства. В то время как обычные инструменты позволяют вам создавать набор изолированных схем организации производства, QPR ProcessDesigner дает возможность создавать взаимосвязанные модели процессов посредством создания карт процессов: элемент карты процессов – это не просто график, а многократно используемый объект в общей модели совместно используемых данных. Таким образом, изменение одного элемента процесса может автоматически обновлять другие процессы, в которых участвует этот элемент, значительно сокращая тем самым усилия, необходимые для ведения документации процесса и обеспечивая лучшую картину процесса в целом.
QPR ProcessDesigner оценивает процесс производительности
QPR ProcessDesigner позволяет вам связывать документирование процесса с системой оценки производительности (деятельности, стратегии, рисков, контрольных точек и качества) в системе показателей QPR (QPR BalancedScorecard). Возможность оценивать процесс производительности с точки зрения поставленных целей позволяет вам постоянно самосовершенствоваться.
QPR ProcessDesigner подходит для разных участников процесса
Онлайн модели процессов будут полезны для разных участников процесса, начиная от создателей организации и бизнес аналитиков вплоть до специалистов по внутреннему контролю и контролю качества. Однако у разных заинтересованных сторон различные потребности, с разным типом и уровнем требуемой детализации, которая представлена в документации процессов. Разумное и удобное управление отображением модели в QPR ProcessDesigner, а также внешний интерфейс QPR Портала позволят вам удовлетворить потребности всех участников процесса, используя одну и ту же модель процесса.
QPR ProcessDesigner эффективно управляет активами модели
Хотя карты процессов являются прекрасным способом четкой передачи информации о течении процесса, его участниках и вовлеченных ресурсах, их недостаточно для предоставления полной картины активов, используемых в модели процесса в целом (т.е., информационных системах, базах данных, подразделениях, документах, рисках и контрольных точках). Настройка иерархии отображения данных дополняет отображение карты процесса в QPR ProcessDesigner, что создает в итоге полный обзор всех активов, используемых во всех картах процессов. Это дает лучшее представление о модели в целом и делает управление этими ресурсами многократного использования и их поддержание гораздо более эффективным.
Связь с внешней информацией
Тот факт, что QPR ProcessDesigner позволяет связывать документирование процесса с источниками внешней информации и внешними приложениями, значительно увеличивает ценность документации процесса для вашей организации, так как вся актуальная информация доступна
пользователям благодаря онлайн картам процесса. К примерам можно отнести документацию политики организации, образцы, отчеты, регулятивную информацию, списки задач, систему электронного обучения, базы данных и онлайн формы, которые запускают автоматизированные трудовые процессы. QPR Руководство по моделированию процессов идеально интегрируется с Microsoft Office SharePoint, обеспечивая тем самым мощное управление документацией, включающее в себя права на доступ и управление версиями.
QPR ProcessDesigner хранит модель процесса в центральном хранилище, что позволяет разнообразным моделяторам процессов одновременно работать над разработкой и поддержанием вашей модели процесса. Это существенно ускоряет разработку, в то же время гарантируя, что карты процессов остаются согласованными, так как изменения одного элемента автоматически распространяются на все остальные случаи по всей модели процесса.
QPR ProcessDesigner создает карты процесса на многих языках
Один из ключевых аспектов управления процессом – предоставление ясной информации о процессе всем заинтересованным сторонам. Это создает определенные коммуникативные барьеры для организаций, ведущих деятельность в нескольких странах, так как вся документация процесса должна переводиться на соответствующие языки, то есть приходится создавать копии моделей процесса, тем самым как минимум вдвое увеличивая количество усилий, необходимых для поддержания модели. QPR ProcessDesigner предоставляет более разумное решение, которое позволяет создавать одну и ту же модель процесса сразу на многих языках. Это дает многочисленные преимущества благодаря тому, что документация процесса легко может передаваться подразделениям организации в других странах, сводя усилия, требуемые для поддержания модели, к минимуму.
QPR ProcessDesigner гарантирует устойчивость моделей процесса
QPR ProcessDesigner обеспечивает эффективное решение, благодаря которому все модели остаются устойчивыми: базовые модели позволяют организации определить значимые элементы моделирования и их свойства, также как и доступные активы модели, и таким образом контролировать, могут ли моделяторы создавать новые типы обозначений или активов. Это не только гарантирует устойчивость, но и позволяет эффективно поддерживать систему, так как изменение в базовой модели автоматически распространяется на все дочерние модели, производные от нее.
Онлайн сотрудничество и управление деятельностью с QPR ProcessDesigner
QPR ProcessDesigner за рамки простого моделирования, документирования и распространения информации о процессах, предоставляя мощные возможности онлайн сотрудничества. Это позволяет организациям вести запись комментариев и инициировать планы действий, которые предопределяют отчетность, обеспечивают контекст процесса и гарантируют то, что усовершенствование процесса осуществляется на практике.
Автоматическое создание отчетов в QPR ProcessDesigner
Для того, чтобы соответствовать многочисленным требованиям, предъявляемым к обзору процессов, QPR ProcessDesigner дает пользователям возможность создания онлайн Брифинг брошюр. В дополнение к этому автоматически генерируемые отчеты в Microsoft Word поддерживают отчетность за пределами системы (советы директоров, аудиторские отчеты, аутсорсинг партнеры и т.д.), где они предоставляют краткую характеристику для согласования и обзора.
Управление версиями модели процесса в QPR ProcessDesigner
Управление версиями модели процесса в QPR ProcessDesigner дает разработчикам моделей возможность лучше контролировать процесс разработки. Организации могут одновременно иметь официальную версию модели, доступную пользователям, в то время как ведется доработка проектировочной версии. Более того, разработка только выигрывает от взгляда на совокупную историю изменений в модели и способность возвращаться к предшествующим версиям модели. Поддержка стандартов QPR ProcessDesigner поддерживает свою собственную легко настраиваемую систему отображения моделирования процесса наряду с BPMN 1.1, экспортированием моделей из BPMN (Системы отображения моделирования бизнес процессов) в BPEL (язык исполнения бизнес процессов) для автоматизации процесса, а также наряду с импортированием и экспортированием моделей в XPDL (XML языка определения процессов) формат для взаимообмена моделями процесса между режимами моделирования.
